Qualité, Compétence et Service sont les mots clés de nos prestations de paie.
Ces 3 qualités sont au cœur de notre engagement avec nos clients et nous essayons toujours de vous rendre le meilleur service dans les meilleurs délais.

Paie externalisée et administration du personnel

18 ans d’expertise au service des PME de 10 à 800 salariés. Dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe, GRH Services vous libère des tâches administratives que représentent la paie et l’administration du personnel pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

L’externalisation de la Paie

La paie devient de plus en plus une affaire de spécialistes :

• – Etablissement des bulletins de salaire
• – Déclarations sociales (URSSAF – retraite complémentaire et prévoyance – mutuelle)
• – Paiement dématérialisé (EDI) des charges sociales
• – DSN
• – Documents de fin de contrat CDD/CDI (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi)
• – Veille Code du Travail / Convention collective
• – Assistance au contrôle URSSAF

Automatisation des process de paie

Notre équipe informatique a développé des outils pour fiabiliser les données et vous faire gagner du temps

• – Collecte des variables de paie à travers des plateformes web spécifiques mis à disposition des clients
• – Traitement automatique des variables de paie
• – Contrôles de paie standardisés
• – OD de paie avec des formats spécifiques (exemple SAP)
• – Reporting sur mesure
• – Développements informatique spécifiques ...

Variables mensuelles de paie

Que les variables de paie proviennent d’un fichier excel ou d’un logiciel de pointage (Bodet, Octime, …), nous sommes en mesure de les traiter.

Nous pouvons également mettre à votre disposition un outil de saisie des variables de paie (congés, primes, …).

Un workflow de validation permet à l’ensemble de vos collaborateurs de saisir leurs demandes de congés, RTT, et aussi consulter leurs compteurs.

Accès à distance à notre logiciel de paie

Nous avons la possibilité de vous donner un accès sécurisé via internet à notre logiciel de paie pour consulter les données, ou rentrer les variables vous-même si vous le souhaitez.

Reportings – Tableaux de bord

Nous disposons d’un puissant outil d’extraction de données nous permettant de vous construire en fichier excel :

• – Tableaux de bord (entrées-sorties, augmentations, absentéisme, …)
• – Reporting mensuel RH
• – Extractions de rubriques pour contrôle du brut et des charges
• – Listings de données, statistiques ponctuelles, …

Vous pouvez aussi disposer d’un accès sécurisé via internet pour être autonome dans la production de vos reporting, après une journée de formation sur notre outil d’extraction.

Audit de reprise et passage de relais

Audit de reprise : nous réalisons un audit préalable de votre dossier, afin de vérifier la conformité des données de paie reprises.

Process de paie : l’analyse du process de paie du client nous permet d’assurer la reprise de votre dossier sans bousculer votre organisation et en toute transparence vis-à-vis de vos salariés.

Un gestionnaire de paie qualifié et réactif

Compétence et réactivité, voilà ce qui séduit nos clients ! et relationnel, bien sûr …
Un gestionnaire de paie externalisée qualifié (à Bordeaux, à Paris ou à Bayonne) prend en charge votre dossier et se rend disponible pour répondre à vos questions.

>Les clés d’une externalisation de la paie réussie<